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L’utilité du rétro-planning pour organiser vie professionnelle et personelle

L’utilité du rétro-planning pour organiser vie professionnelle et personelle

Dans sa vie personnelle comme dans sa vie professionnelle, l’organisation d’un projet à long-terme n’est jamais aisée. Qu’il s’agisse d’un évènement important, d’un voyage en famille ou du lancement d’un nouveau produit par votre marque, l’organisation semble être la clé du succès. Pour booster votre productivité, pourquoi ne pas établir un rétro-planning ?

Le rétro-planning, pourquoi ?

Partant d’une échéance donnée, le rétro-planning est un calendrier inversé permettant de développer efficacement un projet.

A l’instar d’un produit dont on conçoit un prototype avant de pouvoir déterminer les pièces nécessaires, délais et étapes de fabrication, l’idée est de partir de l’étape finale d’organisation de votre projet pour en déterminer toutes les autres. Commencer avec « la fin en tête », vous donne une idée précise de ce à quoi vous voulez aboutir, il ne restera donc plus qu’à vous donner les moyens d’y parvenir !

C’est particulièrement utile lorsque vous devez gérer de multiples projets, à la maison comme au travail. Préparer le lancement de votre nouvelle société n’empiétera donc pas sur la préparation de vos prochaines vacances au ski en famille (ou vice-versa !).

Le rétro-planning, comment ?

Tout comme pour un brainstorming, toutes les personnes concernées par le projet doivent participer à la construction du rétro-planning. Cela permettra de répartir efficacement les différentes tâches en fonction des spécialités de chacun.

Déterminez à quel statut devra se trouver votre projet à une date donnée (échéance), puis déterminez toutes les étapes intermédiaires pour parvenir à cet objectif.

Dans l’élaboration de votre rétro-planning, faîtes tout de même attention à prendre en compte des possibles imprévus ou contraintes pouvant impacter votre projet ou son développement (budget, temps, indisponibilité, etc.). Autrement dit, prévenez pour mieux guérir !

Un évènement ou un projet important à venir ? IS2C vous accompagne dans le développement d’un rétro-planning efficace et dans son développement jusqu’au Jour-J !

L’importance du brainstorming autour d’un verre entre copines

L’importance du brainstorming autour d’un verre entre copines

Et si les meilleures idées vous venaient au moment où vous vous attendez le moins ? Alors que depuis quelques années, la tendance est aux « réunions brainstorming », pourquoi ne pas faire votre brainstorming … autour d’un verre entre copines ?

Pourquoi le cadre est-il important ?

Contrairement aux idées reçues, les réunions et rendez-vous stricts et minutés ne rendent pas forcément les brainstormings plus efficaces. Plutôt que d’inspirer et d’inciter à la mise en commun d’idées, ces rendez-vous s’avèrent souvent être des expériences contre-productives et, quelques fois, frustrantes.

Inversement, il semble que plus le cadre est informel, plus la réflexion est créative et plus les idées fusent ! Combien de fois vous est-il arrivé d’avoir les meilleures idées aux endroits et aux moments les plus insolites ? Réfléchissez-y : vos idées et projets les plus brillants vous sont-ils venus devant votre bureau ou … sous la douche ?

Comment rendre son brainstorming efficace ?

Prévenez à l’avance deux ou trois de vos ami(e)s en leur évoquant le projet sur lequel vous travaillez et votre besoin d’avoir un regard neuf et original. Une fois le jour venu, il ne reste plus qu’à payer votre tournée et laisser fuser les idées !

Notez tout ce qui vient : aucune censure, aucun enjolivement ! Plus les idées paraissent folles et extravagantes, plus vous aurez de chances d’y trouver la perle.

Bien réfléchir et structurer en amont est essentiel pour la réussite de tout projet. Dans cette même dynamique de stimulation, IS2C saura vous aider à « brainstormer » et donner forme à vos projets, toujours dans la bonne humeur !

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