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Comment s’adapter à son public pendant la prise de parole à un dîner de Gala ?

Comment s’adapter à son public pendant la prise de parole à un dîner de Gala ?

Devant des camarades à l’école petits, pour un entretien d’embauche un peu plus grand et aujourd’hui devant le public de son gala (ou de sa conférence, son évènement, etc), parler devant un public n’est jamais un exercice évident. Plus que de dépasser le stress et l’appréhension qui s’emparent, sans prévenir, de nous, il est nécessaire de s’adapter à son public pour lui transmettre le bon message et moi véhiculer les bonnes émotions.

Connaître son public

Apprendre à connaître son public et les personnes qui le composent est la première clé vers un discours réussi. Identifier les différentes personnalités qui forment ce groupe et les principes ou valeurs qui les rassemblent vous permettront de vous assurer de la cohérence du message et de sa capacité à transmettre des émotions.

Bien se préparer

Avant le jour fatidique, faire un travail sur soi est nécessaire. D’abord pour bien éliminer le stress puis pour s’assurer de ne rien oublier. Mais bien se préparer ne signifie pas forcément tout apprendre par cœur ou répéter 60 fois sa présentation avant le Jour-J.

Bien préparer c’est avant tout s’assurer que tous les points liés de près ou de loin à votre prise de parole sont prêts. Qu’il s’agisse de la sonorisation, des diaporamas ou autres éléments de présentation, ou encore simplement ne serait-ce que de … la façon dont vous serez habillé(e), bien préparer tous ces points évitera les sources de stress le Jour-J.

Le Jour-J

C’est le grand jour ! Et tout le monde attend le fameux discours qu’il vous est donné de présenter. Mais à quoi vous attendre ?

Force est de penser que les personnes qui viennent assister à votre évènement, particulièrement s’il s’agit d’un gala ou évènement similaire, ne sont pas venu pour vous juger mais au contraire vous écouter et être présent pour vous. En ayant cette information en tête, faîtes donc le point sur vous-même et sur votre état de stress. Si nécessaire, n’hésitez pas à marcher de long en large ou faire des exercices de respiration pour canaliser vos émotions et faire descendre la pression.
Avant de commencer à parler et, tout au long de votre discours, n’oubliez pas de respirer et de prendre le temps qu’il vous faut pour mettre vos idées en ordre.

Vous avez besoin d’accompagnement pour votre prochain discours ? Faîtes appel à IS2C pour vous accompagner dans la préparation en amont de l’évènement.

Quel message transmettre : à qui et comment ?

Quel message transmettre : à qui et comment ?

Qu’il s’agisse d’un discours à prononcer lors d’un évènement, d’un message promotionnel à envoyer à vos prospects ou d’une information à transmettre à vos abonnés, il est essentiel de soigner votre communication pour vous assurer d’être compris de tous. Mais quel message faut-il envoyer à quelle personne et comment ?

Transmettre quel message … à qui ?

Avant de faire quoi que ce soit, il est essentiel de définir à qui le message que vous souhaitez transmettre est destiné. Bien cibler son audience permet de s’assurer de la réussite de son message.

Si vous savez précisément à qui vous vous adressez (et ce que ces personnes attendent) alors vous serez en mesure de préciser le contenu de votre message. La personnalisation peut passer par l’ajout d’anecdotes, l’évocation (ou la non-évocation) d’un sujet, la formulation ou le ton utilisé. Chaque personne étant différente, savoir à qui l’on s’adresse est la clé d’une communication efficace  !

Transmettre quel message … comment ?

Une fois l’audience et le contenu définis, il est plus évident pour vous de choisir la forme, et le support de votre message. Cela représente également une étape cruciale ! Par exemple, si vous cherchez à toucher une cible de passionnés d’équitation, un magazine culinaire ne sera pas forcément le meilleur support pour toucher votre cible !

De la même façon : alors qu’aujourd’hui les réseaux sociaux, les médias et le téléphone permettent de transmettre rapidement des informations à un très grand nombre de personnes, certaines personnes préfèrent le contact direct. Se sentant privilégiées, elles seront plus aptes à donner de l’importance au message que vous leur transmettez !

Quel que soit votre message et vos besoins, IS2C saura vous accompagner au mieux et vous aider à toucher les bonnes personnes, en toutes situations !

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